برنامج ادارة الانظمة
برنامج ادارة الانظمة يشمل المستخدمين والصلاحيات واعطاء الصلاحيات للمستخدمين. ويمكن مراقبة اعمال الموظفين. وتحديد نماذج معتمدة لشاشات الادخال. والتحكم في ترحيل الشاشات اونلاين.
مكونات نظام إكسا لادارة الانظمة
قائمة ادارة المستخدمين
تحتوي على المستخدمين والصلاحيات ومراقبة اعمال الموظفين
شاشة المستخدمين
يتم إضافة مستخدمين للنظام مع كلمة سر لهم. ويمكن جعل لهم فروع معينة فقط لعرض البيانات منها. مثل فرع 1 وفرع 2 واختيار الحقل مدي. بهذه الطريقة سيكون مدي الفروع من فرع 1 الي فرع 2 الخاص بالمستخدم. ويمكن وضع فرع معتمد. وعند تحديد الفرع المعتمد للمستخدم يتم وضع هذا الفرع بشكل آلي في حالة الاضافة عند عمل السجلات مثل قيد اليومية او فاتورة المبيعات او سندات الصرف والقبض. ويمكن ايضا وضع مستودع معتمد ومندوب معتمد للمستخدم. لكي يتم اختيارهم في السجلات.
شاشة الصلاحيات
يتم اختيار صلاحيات المستخدمين من هذه الشاشة. حيث يتم أولا اختيار المستخدم ثم اختيار اسم النظام مثل نظام 2 المحاسبة. ويتم تحديد شاشة معينة او مجموعة من الشاشة او التقارير بالضغط على الماوس الأيسر والزر Shift من لوحة المفاتيح أو لتجديد شاشات متفرقة وليس مدي معين يتم الضغط علي زر CTRL من لوحة المفاتيح. ثم اختيار الصلاحيات مثل الإضافة والتعديل وتغيير المفتاح والبحث والطباعة. وفي حالة عدم وجود أى صلاحية للشاشة أو تم الضغط علي زر تفريغ الصلاحيات. سيتم حذف الصلاحيات من الشاشة المحددة وتصبح عندها الشاشة او شاشة التقرير غير قابلة للفتح من القائمة الرئيسية.
شاشة تغيير كلمة السر
يتم تغيير كلمة السر للمستخدم الحالي بكلمة سر جديدة. وبهذه الطريقة يمكن للمستخدم الحالي تغيير كلمة السر خاصته بدون الحاجة للذهاب الي شاشة المستخدمين التى قد تكون لها صلاحية خاصة.
شاشة مراقبة أعمال الموظفين
في حالة عدم تحديد علامة على كافة المستخدمين يتم اختيار مستخدم معين من القائمة عكس ذلك سيتم جلب اعمال كل الموظفين. نفس الفكرة بالنسبة للنظام المحدد. فعند عدم تحديد علامة علي كافة الانظمة يتم اختيار الانظمة المحددة فقط والتى تم تحديدها في شجرة البرامج.
قائمة قيم معتمدة
تحتوي القائمة علي شاشة تعريف قيم النماذج
شاشة نظام الحسابات
الشاشة هي مختصرة للحسابات بدلا من تعريف قيم النماذج المفصلة تفصيليا لكافة الحقول. فشاشة نظام المحاسبة تحتوي علي سند قبض وصرف وقيد يومية واصدار شيكات فنلاحظ في قيد اليومية حقل الفرع وحقل نوع السند وحقل رمز الوصف وكل هذه الحقول داخل جدول نماذج الشاشات ExaFormDefaults.
وأيضا تحتوي على الترقيم الآلي لشاشات التعريفات مثل الفروع وانواع السندات والأوصاف وأنواع الايرادات/المصاريف والمناديب والعملات,
شاشة تعريف قيم النماذج
يتم تحديد النظام والنموذج مثلا سنختار النظام 2 المحاسبة قم النموذج 2 أنواع السندات نلاحظ أن نوع السند هو حقل آلي وفي حالة كان الحقل تاريخ ونريد ان نجعل التاريخ هو تاريخ اليوم يتم وضع قيمة 1 داخل حقل اليوم في المصفوفة. وفي حالة وضع قيمة معينة مثل نموذج قيد اليومية سوف نضع الفرع بالقيمة 1 اى سيكون الفرع 1 هو الفرع الافتراضي في حالة الاضافة لقيد اليومية.
قائمة ادارة البيانات
وتشميل النسخ الاحتياطى واعادة من النسخ الاحتياطي وتصدير قيم النماذج للاونلاين
شاشة نسخ احتياطية
يتم اخذ نسخة احتياطية من قواعد البيانات كاملة الي مسار تركيب النظام بتاريخ اليوم. حيث يمكنك في نهاية اليوم بعد العمل على النظام اخذ نسخة احتياطية يدوي. وسيتم عمل النسخة في المجلد الظاهر باللون الاصفر.
شاشة اعادة من النسخة
يتم استرجاع نسخة احتياطية من قواعد البيانات من المسار المحدد. مع اهمية ان تكون النسخة الاحتياطية تم استخراجها من شاشة النسخ الاحتياطية.
شاشة حدد النماذج للتصدير
هذه الشاشة خاصة بنظام الاونلاين الخاص بنا. سيتم تصدير النماذج المحددة في حالة ان الشركة تعمل بنظام الاونلان في نفس الوقت. حيث يمكن منع ترحيل شاشات معينة مع الاونلاين مثل قائمة الاصناف ولكن يمكن ترحيل الحركات فقط مثل فواتير البيع والمشتريات وقيود اليومية على مستوي الجهاز الواحد. في حالة ان النموذج للشاشة تم تحديده سوف يذهب الي المسار ToUpload بمعنى انه سيتم رفعه اونلاين. والعكس في حالة عدم تحديد النموذج للتصدير سيذهب الي المسار ToLog بمعني انه لن يتم رفعه اونلاين.
شاشة حدد الملفات العامة
هذه الشاشة خاصة بنظام الاونلاين اوفلاين. وسيتم تصدير كافة الجداول المحددة عند عمل الحركة اونلاين لنفس الجدول في الشاشة الخاصة بالجدول. حيث سيتم تصدير الحركة الي المسار\D:\Online\General
حيث ان D هى SystemsDrive اى مسار القرص الصلب. ونادرا ما يتم استخدام تقنية الملفات العامة. لانها لها وضع خاص لشركات محددة جدا في السيرفر الرئيسي الخاص بهم. لكن الطبيعي يتم تحديد النماذج للتصدير لكل جهاز.
حيث ان D هى SystemsDrive اى مسار القرص الصلب. ونادرا ما يتم استخدام تقنية الملفات العامة. لانها لها وضع خاص لشركات محددة جدا في السيرفر الرئيسي الخاص بهم. لكن الطبيعي يتم تحديد النماذج للتصدير لكل جهاز.
